ينص النظام الداخلي لمكتب تنسيق التعريب على أن يُعقد مؤتمر للتعريب دوريا في إحدى الدول العربية بدعوة من المدير العام للمنظمة العربية للتربية والثقافة والعلوم، لدراسة ما يقدمه إليه المكتب من أبحاث ومقترحات تتعلق بالتعريب وتطور اللغة العربية العلمية والحضارية، واتخاذ القرارات بشأنها.
وللتذكير فإن مكتب تنسيق التعريب قد عقد لحد الآن أحد عشر مؤتمرا للتعريب، صادقت على أكثر من تسعين معجما موحدا في مختلف العلوم والفنون، تضم حوالي (200000) مصطلح باللغات الثلاث (العربية، الفرنسية، الإنجليزية) مع التعريفات اللازمة للمقابل العربي