وقد شارك في هذا الاجتماع مكتب تنسيق التعريب ممثلاً بسعادة الأستاذ الدكتور مراد الريفي، مدير المكتب، الذي أكد على التزام المكتب بتعزيز العمل العربي المشترك في مجالات اللغة العربية والتعريب والمصطلح العلمي، مشيراً إلى أهمية التنسيق والتعاون بين الدول الأعضاء لدعم المبادرات اللغوية وتعزيز الحضور العربي في مجالات المعرفة.
وتخللت الجلسة الافتتاحية كلمات رئيس المجلس التنفيذي ومعالي المدير العام للمنظمة، حيث تم التأكيد على أهمية هذا الاجتماع في ظل الظروف الإنسانية المؤلمة التي يمر بها الأشقاء في فلسطين، مجددين دعمهم الكامل لحقوق الشعب الفلسطيني وصموده.
كما تم خلال الاجتماع استعراض ما تحقق من مشاريع خلال سنة 2024، حيث بلغت نسبة الإنجاز 85%، وهو ما اعتُبر مؤشراً إيجابياً يعكس فعالية برامج الألكسو. وقد أشاد معالي المدير العام بدور المراكز الخارجية، ومنها مكتب تنسيق التعريب، في تنفيذ برامج نوعية ذات أثر ملموس.
واختتمت أعمال الدورة يوم الخميس 29 مايو 2025، بعد مناقشة جملة من القضايا المتعلقة باستراتيجية المنظمة للفترة المقبلة، ومواصلة تفعيل دورها في مجالات التربية والثقافة والعلوم.